Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Managementsystemen in Ihrem Unternehmen. Unsere Beratung bringt Sie von der ersten Planung bis zur Zertifizierungsreife und darüber hinaus zur kontinuierlichen Verbesserung. Wir erstellen Prozesse und Dokumentationen, die spezifisch auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Die High-Level-Structure bildet eine Struktur für die Vereinheitlichung der genannten Managementsysteme zu einem System. Hierzu gehört die Zusammenfassung von ähnlichen Prozessen, Dokumenten, Formblättern etc. und die Einhaltung einer einheitlichen Struktur bei der Umsetzung mehrerer Systeme. Der Blick von außen auf das Unternehmen ermöglicht es unseren Beratern, wichtige Schnittstellen zu erkennen und Synergieeffekte zu nutzen. Zielsetzung ist es, Ihren Aufwand für die Umsetzung der Managementnormen zu verringern.
Wir empfehlen Möglichkeiten der Integration bei der Neueinführung von Managementsystemen immer zu berücksichtigen.
Vorteile
Vermeidung unnötiger und doppelter Arbeiten
klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten in Prozessen
bessere Koordination verschiedener Abteilungen und Unternehmensbereiche
übersichtliche, einheitliche und schlanke Systemdokumentation durch sinnvolle Zusammenfassungen
geringerer Aufwand der Unternehmensleitung durch Vereinheitlichung des Berichtswesens, Ziel- und Kennzahlensystems, Audits und der Managementbewertungen
Kosten- und Zeiteinsparungen durch integrierte Zertifizierungsaudits
Vermeidung der mehrfachen Ablage von ähnlichen Dokumenten (ggf. mit unterschiedlichen Ständen)
Im Zuge der systembezogenen Beratung bauen wir Managementsysteme in Ihrem Unternehmen auf. Hierfür arbeiten wir eng mit den verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation zusammen und nutzen bereits vorhandene Systeme und Prozesse.
Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Einführung, sondern auch bei der Weiterentwicklung Ihrer Managementsysteme. Die Verbesserung bestimmter Prozesse sowie die generelle Vereinfachung eines historisch gewachsenen Systems setzen wir um.
Interne Audits / Delta-Audits
Als externer Dienstleister führen wir bei Ihnen objektive und unabhängige interne Audits durch. Der Blick eines Externen auf Ihre Prozesse kann Verbesserungspotentiale erkennen, für die interne Mitarbeiter bereits desensibilisiert sind (sogenannte Betriebsblindheit). Zusätzlich sind unsere Mitarbeiter ausgebildete und erfahrene interne Auditoren und Zertifizierungsauditoren, die genau wissen, wo typische Schwachstellen zu finden sind und welche Schwerpunkte Zertifizierungsgesellschaften setzen. Wir auditieren nach Bedarf Ihr integriertes Managementsystem oder einzelne Normen als Systemaudit sowie einzelne Prozesse als Prozessaudit.
Eine spezielle Form des internen Audits ist das Delta-Audit. Hierbei geht es darum festzustellen, inwiefern Ihr Unternehmen die Anforderungen einer aktualisierten Norm oder aktueller gesetzlicher Änderungen mit Bezug zum Managementsystem bereits erfüllt und wo Handlungsbedarf besteht. Wenn gewünscht, setzen wir den Handlungsbedarf in Ihrem Unternehmen um.
Beispiele für ein Delta-Audit können sein:
Umsetzung der Anforderungen der DIN EN ISO 50001:2018 bei einem bestehenden System nach DIN EN ISO 50001:2011
Umsetzung der Anforderungen der DIN ISO 50006:2017 und DIN ISO 50015:2014 in einem bestehenden ISO-50001-System
Erneute Zertifizierung eines alten Systems, welches vorübergehend nicht verfolgt wurde (z.B. ISO 9001:2008)
Mitarbeiterqualifikation und Workshops
Mitarbeiter müssen mit den Prozessen der Managementsysteme vertraut gemacht werden und Ihre eigene Verantwortung in der Organisation kennen. Wir führen allgemeine Mitarbeiterschulungen zu den verschiedenen Systemen durch. Außerdem können wir Mitarbeiter in bestimmten Bereichen intensiv mit den Anforderungen der Normen vertraut machen. Dies kann durch eine In-House-Schulung oder einen umfangreichen Workshop geschehen. In Workshops lassen sich gezielt Lösungen für Ihr Unternehmen unter professioneller Leitung erarbeiten.
